DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER WEBSITE www.phchotels.pt

IDENTIFIZIERUNG DES VERANTWORTLICHEN FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

  • Name: Sociedade Hoteleira de Turismo SA.
  • Sitz: Praça Martim Moniz 2, Lissabon
  • Steueridentifikationsnummer (NIPC): 500258554
  • Telefon: +351 218 842 000 (Anruf ins portugiesische Festnetz)
  • E-Mail: dpd@phchotels.pt

INFORMATIONS­PFLICHT

Der Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen in Portugal wird durch die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („DSGVO“) sowie durch das Gesetz Nr. 58/2019 vom 8. August geregelt, die den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und den freien Datenverkehr gewährleisten.

Als „personenbezogene Daten“ gelten alle Informationen jeglicher Art und unabhängig von ihrem Datenträger, einschließlich Ton und Bild, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Der Schutz erstreckt sich daher nicht auf Daten juristischer Personen.

Als identifizierbar gilt eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennnummer oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität (z. B. durch die Verknüpfung ihres Namens mit ihrer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).

Durch die Lektüre dieser Datenschutzerklärung wird der Nutzer über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch Sociedade Hoteleira de Turismo SA. über die Website www.phchotels.pt informiert.

ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die personenbezogenen Daten, die wir über die oben genannte Website erheben und verarbeiten, werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

  1. Verwaltung der Beauftragung von Dienstleistungen über die Website, wie beispielsweise Kontaktanfragen oder die Verwaltung von Reservierungen;
  2. Regelmäßiger Versand von Mitteilungen mit Neuigkeiten über die Tätigkeit der Sociedade Hoteleira de Turismo SA. und den Sektor, in dem sie tätig ist;
  3. Anonyme und aggregierte Analyse der Nutzung der Dienstleistungen, um Gewohnheiten und Trends der Nutzer zu ermitteln, die angebotenen Dienstleistungen zu verbessern und auf die spezifischen Bedürfnisse der Nutzer einzugehen;
  4. Im Falle eines Beschäftigungsverhältnisses werden die über diese Website erhobenen Daten zusammen mit den weiteren im Rahmen des Vertragsverhältnisses erhobenen Daten für die Personalverwaltung verwendet, um die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen sicherzustellen und den Mitarbeitern die für die Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeit erforderlichen Mittel bereitzustellen;
  5. Einhaltung nationaler und internationaler Rechtsvorschriften oder Ausführung einer Anordnung der zuständigen Justizbehörden;
  6. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen aus den geltenden Datenschutzbestimmungen sowie Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen, insbesondere die Verteidigung eines Rechts in einem Gerichtsverfahren.

Sociedade Hoteleira de Turismo SA. gewährleistet die Vertraulichkeit aller bereitgestellten Daten. Obwohl Sociedade Hoteleira de Turismo SA. Daten sicher erhebt und anderweitig verarbeitet, Maßnahmen zu deren Schutz vor Verlust oder Manipulation ergreift und hierfür die am besten geeigneten Techniken einsetzt, ist zu beachten, dass die Erhebung von Daten über offene Netzwerke keine Übertragung personenbezogener Daten unter absolut sicheren Bedingungen ermöglicht. Es besteht daher das Risiko, dass diese Daten von unbefugten Dritten eingesehen und verwendet werden.

Die Nichtbeantwortung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben kann dazu führen, dass die Anfrage der betroffenen Person nicht bearbeitet werden kann.

RECHTMÄSSIGKEIT DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Sociedade Hoteleira de Turismo SA. verarbeitet die Daten der Nutzer:

  1. wenn sie ihre freiwillige, spezifische, informierte und eindeutige Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilen; und/oder
  2. wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, oder für vorvertragliche Maßnahmen, die auf Anfrage des Nutzers erfolgen; und/oder
  3. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen Sociedade Hoteleira de Turismo SA. unterliegt; und/oder
  4. zur Wahrung der berechtigten Interessen von Sociedade Hoteleira de Turismo SA. oder Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.

Der Nutzer garantiert, dass die bereitgestellten Informationen wahrheitsgemäß, korrekt, vollständig und aktuell sind, und haftet für alle direkten oder indirekten Schäden oder Verluste, die sich aus der Verletzung dieser Verpflichtung ergeben können.

Falls die bereitgestellten Daten einer dritten Person gehören, garantiert der Nutzer, diese Person über die in diesem Dokument enthaltenen Informationen aufgeklärt und ihre Zustimmung zur Übermittlung ihrer Daten an Sociedade Hoteleira de Turismo SA. zu den genannten Zwecken eingeholt zu haben.

AUFBEWAHRUNGSDAUER

Sociedade Hoteleira de Turismo SA. speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Dabei werden für jede Verarbeitungstätigkeit angemessene Aufbewahrungskriterien angewendet, die den geltenden gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen entsprechen.

Sociedade Hoteleira de Turismo SA. speichert personenbezogene Daten in ihren Systemen so, dass die betroffenen Personen anhand der folgenden Kriterien identifiziert werden können:

  • für einen Zeitraum, der die Erreichung der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, nicht überschreitet, sofern gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen nichts anderes vorsehen;
  • zur Erfüllung bestimmter gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen;
  • sofern zutreffend und rechtmäßig, bis die betroffene Person gegebenenfalls Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt oder die Löschung ihrer Daten beantragt.

WEITERGABE VON DATEN

Zusätzlich zu den Weitergaben, die zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erfolgen, können die personenbezogenen Daten der betroffenen Person neben Sociedade Hoteleira de Turismo SA. auch folgenden Stellen zugänglich sein:

  • externe Dienstleister von Sociedade Hoteleira de Turismo SA., die als Auftragsverarbeiter tätig sind;
  • nationale und internationale Unternehmen, die derselben Unternehmensgruppe wie Sociedade Hoteleira de Turismo SA. angehören;
  • Behörden im Allgemeinen, Verwaltungen sowie öffentliche Einrichtungen und Organisationen auf nationaler und internationaler Ebene;
  • Sociedade Hoteleira de Turismo SA.

INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Es finden keine internationalen Datenübermittlungen an Drittländer oder internationale Organisationen statt.

Im Falle einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt diese ausschließlich unter Anwendung geeigneter Garantien und unter Gewährleistung des erforderlichen Schutzniveaus gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.

INFORMATIONSSICHERHEIT

Sociedade Hoteleira de Turismo SA. hat geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, um die Sicherheit der vom Nutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten zu gewährleisten und deren Veränderung, Verlust, Verarbeitung und/oder unbefugten Zugriff zu verhindern. Dabei werden der aktuelle Stand der Technik, die Art der gespeicherten Daten und die Risiken, denen diese ausgesetzt sind, berücksichtigt.

Die personenbezogenen Daten werden mit dem gesetzlich vorgeschriebenen Schutzniveau verarbeitet, um ihre Sicherheit zu gewährleisten und ihre Veränderung, ihren Verlust, ihre Verarbeitung oder ihren unbefugten Zugriff zu verhindern. Dabei wird der aktuelle Stand der Technik berücksichtigt. Der Nutzer ist sich bewusst und akzeptiert, dass die Sicherheitsmaßnahmen im Internet nicht unüberwindbar sind.

Falls Sociedade Hoteleira de Turismo SA. andere Unternehmen mit der Erbringung von Dienstleistungen beauftragt, die die Übermittlung personenbezogener Daten beinhalten, sind diese Unternehmen verpflichtet, die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um die personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, Veränderung, Offenlegung, unbefugtem Zugriff oder jeder anderen Form unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

AUSÜBUNG DER RECHTE

Gemäß den Bestimmungen der DSGVO kann der Nutzer seine Rechte auf Auskunft, Berichtigung und, sofern zutreffend, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung gemäß den Bestimmungen der DSGVO ausüben. Hierzu ist ein schriftlicher Antrag über einen der folgenden Wege einzureichen, wobei das Recht oder die Rechte, die ausgeübt werden sollen, anzugeben sind:

  • E-Mail: dpd@phchotels.pt;
  • Postanschrift: Praça Martim Moniz 2, Lissabon

AUFSICHTSBEHÖRDE

Der Nutzer hat außerdem das Recht, bei der portugiesischen Datenschutzkommission (Comissão Nacional de Proteção de Dados) Beschwerde einzulegen, wenn er der Ansicht ist, dass seine Datenschutzrechte verletzt wurden. Dies gilt insbesondere für Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Ausübung seiner Rechte und dem Schutz seiner personenbezogenen Daten.

WEBSITES DRITTER ANBIETER

Die Website kann Werbung, Links oder andere Inhalte enthalten, die auf Seiten und Dienste von Anbietern, Werbetreibenden, Partnern und Sponsoren von Sociedade Hoteleira de Turismo SA. sowie von anderen Dritten verweisen oder zu diesen weiterleiten.

Sociedade Hoteleira de Turismo SA. hat jedoch keine Kontrolle über die Inhalte oder Links, die auf diesen Seiten erscheinen, und ist nicht für die von diesen Seiten oder Websites angewandten Praktiken verantwortlich. Sociedade Hoteleira de Turismo SA. empfiehlt den Nutzern, die Datenschutzerklärungen sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen dieser Seiten zu lesen.

Das Durchsuchen oder die Interaktion mit einer anderen Website, einschließlich Websites, die einen externen Link zu dieser Website enthalten, unterliegt den Nutzungsbedingungen der jeweiligen Website. Sociedade Hoteleira de Turismo SA. übernimmt unter keinen Umständen die Verantwortung für den Zugriff auf oder die Nutzung solcher Websites.

VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DURCH DAS UNTERNEHMEN, DAS DIE WEBSITE ENTWICKELT UND BETREUT, IN SEINER EIGENSCHAFT ALS EIGENSTÄNDIGER VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Unbeschadet der Tatsache, dass die Verarbeitung der über die Website erhobenen Daten in die Verantwortung von Sociedade Hoteleira de Turismo SA. fällt, wie oben in Abschnitt 1 dieser Datenschutzerklärung angegeben, informieren wir den Nutzer darüber, dass MIRAIFUTURE PORTUGAL, LDA. mit Sitz in Buganvília Plaza 1, Quinta do Lago, 8153-013 Almancil, und der Unternehmenssteueridentifikationsnummer 515 139 092 in bestimmten Fällen als eigenständiger Verantwortlicher für die Datenverarbeitung tätig werden kann, indem sie die Zwecke und Mittel der Verarbeitung eigenständig festlegt.

Dies gilt insbesondere für Daten, die zur Gewährleistung des Betriebs, der Wartung und der Sicherheit der Buchungsmaschine verarbeitet werden.

In diesen Fällen werden die Daten des Nutzers gemäß den nachstehenden Informationen verarbeitet:

  • Zweck: Gewährleistung des Betriebs, der Sicherheit und der kontinuierlichen Verbesserung der Website;
  • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse;
  • Aufbewahrungsdauer: für den Zeitraum, der zur Erreichung dieser Zwecke unbedingt erforderlich ist.

Mirai stellt sicher, dass auch in diesen Fällen ausschließlich die unbedingt erforderlichen Daten verarbeitet werden, und ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deren Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Der Nutzer kann die in Abschnitt 9 genannten Rechte ausüben, indem er einen schriftlichen Antrag über einen der folgenden Wege einreicht und dabei das Recht oder die Rechte angibt, die er ausüben möchte:

  • E-Mail: portugal@mirai.com;
  • Postanschrift: Buganvília Plaza 1, Quinta do Lago, 8153-013 Almancil

Der Nutzer kann außerdem die in Abschnitt 10 vorgesehenen Rechte ausüben.

ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Um die Aktualität dieses Dokuments zu gewährleisten, behält sich Sociedade Hoteleira de Turismo SA. das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit nach eigenem Ermessen zu überarbeiten. Daher wird den Nutzern empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig und/oder bei jedem Zugriff auf die Website zu überprüfen.

Aktualisiert am 22.09.2026.